Como configurar o valor por visita do Wellhub
Em Configurações -> Check-ins você define o Valor por visita do Wellhub para o extrato bater com o repasse.
O que é o valor por visita
Valor por visita é quanto a Wellhub paga à sua unidade por cada visita da mesma pessoa no mês. O dança usa essa tabela na hora do check-in, pois quando isso acontece o sistema grava o número da visita e o valor correspondente no registro.
Essa configuração não estar preenchida previamente não bloqueia o check-in via Wellhub, porém é sempre bom fazer o mais cedo possível. Essa configuração serve para o Extrato de check-ins e para o acompanhamento do repasse.
Atenção: configure esses valores o mais cedo possível, de preferência antes das primeiras visitas Wellhub. O valor é gravado no momento do check-in. Visitas feitas com a tabela vazia (ou incompleta) ficam sem valor no extrato e não “ganham” o preço depois só porque você preencheu a tela.
Como preencher
A tela mostra os campos numerados (1ª visita, 2ª, 3ª, e assim por diante). Cada número é a ordem da visita daquela pessoa na unidade no mês corrente.
Então você vai poder dizer quanto de repasse ganha até o dia 31 do mês, mas para isso o aluno precisaria vir todos os dias do mês sem falta. Preencha nessa tabela os máximo de valores que você conseguir por preucação.
- Abra Configurações
- Entre em Check-ins.
- Preencha Valor por visita conforme o acordo com a Wellhub (por exemplo: 1ª visita com um valor, 2ª com outro).
- Deixe em branco a partir da visita que não é mais paga.
- Clique em Salvar.
Observação: a própria tela resume a regra: informe quanto a Wellhub paga por cada visita da mesma pessoa no mês e deixe em branco a partir da visita que não é mais paga.
Exemplo rápido
- 1ª visita do mês: R$ 12,00
- 2ª visita: R$ 10,00
- 3ª visita: R$ 8,00
- da 4ª em diante: em branco (não entra valor no extrato)
Na quarta visita Wellhub daquela pessoa no mês, o check-in ainda pode liberar a entrada; só não haverá valor associado àquela visita no extrato.
Por que não deixar para depois
Sem pelo menos um valor preenchido, o Extrato trata a unidade como ainda não configurada para o repasse e pede para configurar os valores por visita. Quanto antes a tabela estiver certa, mais fiéis ficam o total do mês e o lançamento no caixa.
O Identificador continua sendo o que liga o app à unidade. Os valores por visita completam o lado financeiro. Os dois se complementam, com papéis diferentes.