Como criar centros de custo

Em Centros de Custo você cria as categorias que classificam cada fatura e organizam os relatórios da unidade.

O que é um centro de custo

O centro de custo é a etiqueta que diz de onde veio, ou para onde foi, o dinheiro de uma fatura. É ele que permite separar depois o que entrou de mensalidade do que saiu de aluguel, por exemplo.

Uma mesma fatura pode ter mais de um centro de custo, e a lista de centros é própria de cada unidade.

Cadastrar um novo centro de custo

1. No menu lateral, clique em Financeiro.

2. Confira se a aba Centros de Custo está selecionada.

3. Clique em Novo.

4. Preencha o campo Nome e clique em Salvar.

Observação: o nome é o único campo do formulário e é obrigatório. Ele não pode se repetir dentro da mesma unidade, e maiúsculas e minúsculas não diferenciam: Aluguel e aluguel contam como o mesmo.

Dicas importantes na criação

• Crie os centros de custo antes de começar a lançar as faturas do mês, assim você não precisa voltar depois para classificar uma por uma.
• Use nomes curtos e específicos, como Aluguel, Limpeza ou Material. Eles aparecem em filtro e em planilha, onde um nome comprido pode atrapalhar.
• Evite um centro genérico do tipo Outros. Ele cresce, vira a maior fatia do relatório e não responde nada.