Como criar um evento

Um usuário pode cadastrar seus eventos pelo site. É necessário que o usuário tenha se cadastrado como promotor antes de criar eventos.

1. Acesse o menu principal EVENTOS.
2. Clique no botão CADASTRAR EVENTO

Informações Gerais

A primeira etapa se resume à capa e aos campos obrigatórios como título, status, início e fim do evento, e uma descrição que pode ter texto formatado, imagem emoji etc.

Status do evento

O campo Status de Informações Gerais decide se o evento aparece no site e se ele vende ingressos. Ele já vem marcado como Ativo.

• Ativo: o evento fica público e vendendo. É o único status em que o checkout abre. Enquanto a data de fim não passar, ele também aparece na listagem de eventos do site. Depois que a data de fim passa, quem tentar comprar recebe o aviso Este evento já acabou, aguarde o próximo.
• Rascunho: o evento fica invisível para o público. Use enquanto estiver montando os ingressos. Para conferir como ele vai ficar, clique em Visualizar no menu de ações em Meus eventos: em um rascunho esse botão abre um link de prévia que só quem tem o endereço consegue ver.
• Finalizado: a página continua no ar para consulta, mas sai da listagem e para de vender. Você não precisa marcar isso à mão: todo dia às 2h da manhã o sistema passa para Finalizado os eventos ativos cuja data de fim já passou.
• Cancelado: tira o evento do ar. A página passa a responder Evento não encontrado. e o checkout para.
• Pendente: também deixa o evento fora do ar. É um status reservado, sem uso no dia a dia.

Atenção: mudar o status para Cancelado só esconde o evento. Ele não estorna nada e não avisa quem já comprou. O estorno é uma ação separada, feita fatura por fatura em Como reembolsar ingressos de eventos?

Termos

Quando preenchido, o usuário precisará aceitar o termos para continuar o checkout.

Ingressos

• Título: O nome dado para o ingresso
• Descrição: Descrição do ingresso que irá aparecer ao passar o mouse por cima do título
• Preço: Preço inicial do ingresso que irá disparar o cálculo do preço final
• Taxa: Qual a taxa cobrada pelo danca que será de 7%.

Para parcerias com taxas reduzidas, entre em contato com [email protected]

• Valor a receber: Valor líquido que você irá receber
• Total comprador: Valor total que o usuário irá pagar
• Absorver Taxa?: Este campo irá determinar se a taxa do danca.com irá ser subtraída do valor a receber ou se será passada para o comprador que irá ter essa taxa adicionada no Total comprador
• Login necessário?: Força o usuário estar logado. Essa opção é principalmente utilizada quando temos alguma integração do danca.com a algum sistema de parceiro que necessita dos dados ou simplesmente porque esse evento possa estar vinculado com o sistema de gestão e também necessita de dados extras.

Para parcerias com integração personalizada, entre em contato com [email protected]

• Ingressos Disponíveis: Seu estoque de ingresso, após vender esse valor a compra não será mais possível
• Limite de compra: Quantos ingressos podem ser comprados de uma vez no mesmo checkout
• Ingresso (data de início): Dia que o ingresso será liberado para venda
• Ingresso (horário de início): Hora que o ingresso será liberado para venda
• Ingresso (data de fim): Dia que o ingresso encerrará as vendas
• Ingresso (horário de fim): Hora que o ingresso encerrará as vendas
• Mostrar Dia (data de início): Dia que o ingresso irá aparecer (liberado ou não para venda)
• Mostrar Hora (horário de início): Hora que o ingresso irá aparecer
• Esconder Dia (data de fim): Dia que o ingresso irá desaparecer
• Esconder Hora (horário de fim): Hora que o ingresso irá desaparecer

Para preencher outros ingressos, clique em ADICIONAR +1 INGRESSO

Trilhas

Podemos opcionalmente determinar a grade do evento com horário de início e fim.

• Nome: Nome da trilha, como (Café da Manhã ou Palestra: Importância da Cultura)
• Descrição: Descrição da trilha
• Data de início: Dia de início da trilha
• Horário de início: Horário de início da trilha
• Data de fim: Dia que finaliza a trilha
• Horário de fim: Horário de fim da trilha

Clique em AIDCIONAR +1 TRILHA para adicionar outras trilhas.

Seção Categorias

Opcionalmente podemos vincular alguns ritmos ao evento. Como o danca.com é uma plataforma dedicada ao universo da dança, contamos com diversas categorias que reúnem Professores e Escolas cadastrados. Ao vincular seu evento a uma dessas categorias, ele ganhará maior visibilidade e se destacará nas buscas realizadas pelos usuários interessados nesses segmentos.

Endereço

E por fim opcionalmente podemos determinar o endereço do evento.