Como funciona a integração com Wellhub

Em Check-ins, o fluxo com Wellhub prepara a visita no app e libera a entrada na unidade depois da confirmação.

O que é

A Wellhub (antigo Gympass) é uma plataforma de bem-estar corporativo. A empresa oferece o benefício ao colaborador de usar o aplicativo Wellhub para escolher academias e estúdios parceiros e liberar a visita do dia.

O danca é o sistema de gestão da sua unidade. Na integração, o danca não substitui o app da Wellhub: ele recebe o aviso de que a pessoa pediu check-in no seu estabelecimento e, na porta, confirma com a Wellhub se o passe ainda está válido antes de liberar a entrada.

Na prática, a pessoa checka no celular e a recepção (por escaneamento facial ou por check-in manual no danca) só libera quando essa confirmação dá certo. Assim a visita fica registrada na unidade com origem específica do Wellhub.

Duas etapas

O check-in por Wellhub no danca não é um único clique. São duas etapas em sequência.

1. No aplicativo Wellhub

O aluno escolhe a sua escola e faz o check-in no app. A Wellhub avisa o dança que aquela visita foi pedida. Nesse momento a catraca ainda não libera, o sistema só prepara a visita e abre uma janela curta de tempo de 15 minutos para a confirmação na sua escola.

2. Na sua unidade

Dentro dos 15 minutos, o dança identifica o aluno (pelo reconhecimento facial ou pelo check-in manual) e verficamos se o passe ainda é válido. Só com essa confirmação a entrada é liberada e a visita fica registrada como origem Wellhub.

Atenção: o aviso do app sozinho não libera a catraca. A liberação depende da confirmação na chegada pelo check-in.

A janela de tempo

Depois do check-in no app do Wellhub, o aluno tem 15 minutos para confirmar a entrada na unidade. Se a janela passar sem confirmação, aquele pedido deixa de valer e é preciso um novo check-in no aplicativo Wellhub.

Se a entrada for feita a tempo, a visita do dia fica registrada. Depois disso, a regra muda: quem só usa Wellhub (sem plano na unidade) precisa de um novo check-in no app para outra passagem; quem também tem plano na academia pode seguir as regras normais de check-in da unidade.

O que o danca registra

Em um check-in Wellhub bem-sucedido, o danca:

• associa a pessoa à unidade (criamos o aluno se ele ainda não existir);
• libera a entrada na porta;
• grava a visita com origem Wellhub para o controle e o extrato.

Observação: sem o identificador Wellhub da unidade configurado, o aviso do app não encontra o danca e a visita não é preparada.