Como vincular um perfil a um usuário

Em Funcionários ou Usuários você liga um perfil a uma pessoa na unidade para ela usar o acesso no painel.

O que significa vincular

Criar o perfil em Perfis só monta o pacote de Permissões. Vincular é o passo que coloca esse pacote em uma pessoa, na unidade atual.

Depois do vínculo, a pessoa passa a ver aquele acesso em Meus Perfis e pode usá-lo no painel.

Atenção: o vínculo vale para a unidade em que você está logado. Perfil de unidade não serve em outra sede. Perfil de escola pode ser vinculado em unidades da mesma escola.

Duas formas de vincular

Existem duas formas. A recomendada para perfis que você criou em Perfis (Admin, Secretaria, Financeiro e outros) é Funcionários. A outra, em Usuários, serve para criar alguém já como Aluno ou Professor.

1. Funcionários

Use quando a pessoa já existe no sistema e você quer ligar um perfil de trabalho (incluindo os que você montou em Perfis).

1. Abra o menu Funcionários.
2. Clique em Novo. A tela abre como Cadastrar Funcionário.
3. Em Buscar Usuário, digite nome ou e-mail e selecione a pessoa.
4. Em Buscar Perfil, digite o nome do perfil e selecione o pacote desejado.
5. Clique em Salvar. Em sucesso, a mensagem é Funcionário criado com sucesso.

Se aquele usuário já tiver exatamente esse perfil na unidade, o sistema avisa: Este usuário já possui este perfil.

Prefira este caminho quando o perfil veio de Perfis com permissões personalizadas. É o fluxo feito para escolher qualquer perfil disponível da escola ou da unidade.

2. Usuários (Aluno ou Professor na criação)

Use quando está cadastrando a pessoa pela primeira vez e o acesso inicial é Aluno ou Professor.

1. Abra o menu Usuários.
2. Clique em Novo e preencha os dados da pessoa.
3. No campo Perfil, escolha:
   • Nenhum (cria o usuário sem vínculo de perfil);
   • Aluno;
   • Professor.
4. Salve. Em sucesso, a mensagem é Usuário criado com sucesso.

Nesta tela de criação, as opções de perfil são só essas. Perfis personalizados (e outros pacotes de funcionário) não entram aqui: use Funcionários depois.

Dica: cadastrou a pessoa com Nenhum? Sem problema. Depois vincule o perfil certo em Funcionários.

Por que preferir Funcionários

Em Funcionários você escolhe o perfil pelo nome, inclusive os criados por você em Perfis. Em Usuários, na criação, o sistema só oferece Aluno, Professor ou Nenhum.

Para equipe da unidade (secretaria, financeiro, admin e perfis sob medida), Funcionários é o caminho certo.

Depois do vínculo

A pessoa precisa entrar na conta e, se tiver mais de um acesso, escolher o perfil em Meus Perfis. Sem essa escolha (quando há vários), ela pode continuar em outro acesso e achar que “a permissão não pegou”.