Criar aluno
Em Alunos ou no Painel você vincula um usuário já cadastrado como aluno da unidade atual, sem criar matrícula ainda.
O que significa cadastrar um aluno
Cadastrar um aluno é vincular um usuário que já existe no sistema ao perfil de Aluno da unidade em que você está logado. Esse passo não cria matrícula nem assinatura: só habilita o usuário a ser tratado como aluno da unidade, para depois você abrir Nova matrícula ou Nova assinatura.
Observação: se a pessoa ainda não tem conta no sistema, cadastre o usuário antes em Usuários. O cadastro de aluno sempre parte de um usuário existente.
Duas formas de cadastrar
Existem duas formas de fazer isso no sistema:
- pelo botão Novo na listagem de Alunos (formulário dedicado);
- pelo botão Registrar como estudante no Painel, quando você já está vendo o perfil de um usuário.
As duas usam a mesma regra por trás: escolhem um usuário e o convertem em aluno da unidade. A diferença é o contexto em que você está trabalhando.
1. Pelo Painel
Use quando você já está atendendo alguém no painel e quer registrar essa pessoa como aluno sem sair da tela.
- Consulte um usuário.
- No painel do usuário, se ele ainda não for aluno, aparece a mensagem informando que a pessoa não é estudante nesta unidade.
- Clique em Registrar como estudante.
O botão some e passam a aparecer Nova matrícula e Nova assinatura (conforme suas permissões).
2. Pela listagem de Alunos
Use quando você quer ir direto à área de alunos e fazer o cadastro pelo formulário.
- No menu lateral, clique em Alunos.
- No topo da tela, clique em Novo.
- Na tela Cadastrar Aluno, use o campo Buscar Usuário para encontrar a pessoa pelo nome ou e-mail.
- Clique em Salvar.
Se tudo der certo, você volta para a listagem de Alunos com a confirmação Aluno criado com sucesso.
Quando usar cada forma
- Painel: atendimento rápido, quando você já buscou o usuário e quer registrar na hora, sem trocar de tela.
- Alunos → Novo: cadastro organizado pela área de alunos, útil quando você está conferindo ou exportando a listagem e quer incluir alguém novo nesse fluxo.
O que acontece depois do cadastro
O usuário passa a constar na listagem de Alunos da unidade. A partir daí você pode:
- criar uma Nova matrícula (pelo painel do usuário ou pelos fluxos de matrícula);
- criar uma Nova assinatura (pelo painel, se tiver permissão);
- abrir o cadastro do aluno em Editar ou Visualizar na listagem.
Só o cadastro de aluno não coloca a pessoa em turma nem gera cobrança.
Erros e situações comuns
- Este usuário já é um Aluno: a pessoa já está vinculada à unidade. Não é preciso cadastrar de novo; siga para matrícula ou assinatura.
- Botão Novo ou Registrar como estudante não aparece: seu usuário pode não ter permissão para essa ação na unidade.
- No painel, Registrar como estudante só aparece enquanto a pessoa não é aluno. Depois do cadastro, o botão some de propósito.