Criar modelos de contratos

O que é um modelo de contrato

Modelo é um texto-base de contrato da sua unidade. Você escreve o conteúdo uma vez, com espaços reservados (chaves {} ). Na hora de gerar ou editar o contrato de uma matrícula, assinatura, funcionário ou professor, o sistema troca as chaves pelos dados reais da pessoa e da unidade.

Imagine a chave `{usuario_nome}`, sabemos que é uma chave de template, pois está cercada por `{}` . O valor entre essas chaves representa o nome da chave e pelo nome podemos entender que essa chave será substituída pelo nome do usuário, assim como `{turma_data_inicio}` será substituída pela data de início da turma.

Assim a recepção não precisa reescrever o contrato do zero a cada cadastro.

Onde encontrar

No sistema, abra Modelos no menu. Ali você lista, cria e edita os modelos da unidade atual.

Clique em Novo para cadastrar um modelo.

Tipos de modelo

Cada modelo tem um Tipo. O tipo define em qual contrato o modelo pode ser usado e quais chaves ficam disponíveis:

• Contrato de assinatura: texto para o contrato do aluno na assinatura.
• Contrato de matrícula: texto para o contrato do aluno na matrícula.
• Contrato de funcionário: texto para o contrato do funcionário da unidade.
• Contrato de professor: texto para o contrato do professor na unidade.

Ao editar um contrato, a seção Modelos lista só os modelos do tipo correspondente. Clique no nome do modelo para preencher o corpo do contrato com o texto já preenchido com os dados da pessoa.

Campos do cadastro

Nome

Nome interno do modelo na lista (exemplo: Matrícula padrão, Funcionário CLT). É o nome que aparece na seção Modelos dentro do formulário do contrato.

Tipo

Escolha Contrato de assinatura, Contrato de matrícula, Contrato de funcionário ou Contrato de professor. Trocar o tipo muda as Chaves disponíveis para o texto.

Observação: Caso você seja o dono da escola irá aparecer uma opção a mais nesse formulário, que será a escolha de criar um modelo para a escola ou para a unidade atual do perfil.

Padrão

Marca o modelo como o principal daquele tipo na unidade ou escola. Só pode haver um Padrão por tipo. Se a unidade ainda não tiver nenhum padrão naquele tipo, o modelo da escola será usado no lugar. Dessa forma modelos de contratos da unidade sempre vão ter preferência, caso você queira voltar a usar um modelo de contrato da escola e não da sua unidade vai precisar desmarcar todos os padrões dos modelos da sua unidade.

No Contrato de assinatura e matrícula, o modelo padrão é o que o sistema aplica sozinho quando o pedido gera o contrato. Se não houver modelo padrão disponível nem na unidade e nem na escola, o contrato vai ser criado sem texto no corpo, ou seja, em branco.

Chaves

São atalhos no formulário do modelo. Cada botão copia uma chave no formato {nome_da_chave}. Cole no Corpo do modelo no ponto em que o dado deve aparecer.

Exemplos comuns:

• {usuario_nome}: nome do aluno, funcionário ou usuário;
• {unidade_nome}: nome da unidade;
• {escola_nome}: nome da escola;
• {matricula_total}: total da matrícula (só no tipo de matrícula);
• {turma_nome}: nome da turma (só no tipo de matrícula);
• {funcao_nome}: nome da função (funcionário);
• {professor_nome_artistico}: nome artístico (professor).

Use só as chaves da lista do tipo escolhido. Chave digitada errada ou de outro tipo não é preenchida na hora de gerar o contrato.

Corpo

Texto completo do contrato. Escreva as cláusulas e insira as chaves onde os dados variáveis devem entrar. Esse texto vira a base do contrato real depois do preenchimento automático.

Como o modelo entra no dia a dia

1. Cadastre o modelo em Modelos, com o Tipo certo e as Chaves no Corpo.
2. Marque Padrão no modelo que a unidade deve usar por padrão naquele tipo.
3. Na matrícula, o contrato de matrícula pode nascer já com o texto do modelo padrão. Em funcionário ou professor, abra o contrato e escolha um item em Modelos para preencher o corpo.
4. Revise o texto gerado, ajuste se precisar e salve o contrato.

Dica rápida

Antes de usar em produção, crie um modelo de teste, marque como Padrão se for de matrícula, gere ou abra um contrato real e confira se todas as chaves foram trocadas pelos dados corretos. Se alguma chave continuar aparecendo como {...}, o nome da chave no texto não bate com a lista de Chaves do tipo.