O que é um funcionário e para que serve

Em Funcionários você liga um usuário a um perfil na unidade para a recepção operar o sistema no dia a dia.

O que é um funcionário

Funcionário é o vínculo da pessoa que trabalha na escola (em específico na administração) com um perfil do sistema No cadastro de um funcionário, o sistema une essas duas coisas: um Usuário e um Perfil da unidade em que você está logado.

Quem entra com esse vínculo vê o painel do sistema com as permissões daquele perfil. Sem o vínculo de funcionário, a pessoa pode ter conta, mas não opera a unidade como recepção.

Para que serve

Serve para a escola controlar quem mexe no sistema no dia a dia: matricular, cobrar, atender, configurar. Cada funcionário herda o que o Perfil dele permite ver e fazer.

Na prática, você usa Funcionários para:

• dar acesso operacional a secretária, coordenação ou administração;
• repetir o mesmo perfil em várias pessoas (mesmo conjunto de permissões);
• separar quem só atende na recepção de quem é aluno ou é professor ou cuida do financeiro.

Um funcionário pode ter vários Perfis diferentes vinculados a ele, cada um com um conjunto de permissões diferentes que permitem mais coisas para esse usuário.

Observação: o que cada um pode fazer não fica no cadastro do funcionário. Fica no Perfil. Ajuste as permissões em Perfis e o acesso muda para quem usa aquele perfil.

Funcionário, usuário, perfil, professor e aluno

Esses nomes aparecem juntos no menu e confundem. São papéis diferentes:

• Usuário: a conta (nome, e-mail, login). A pessoa precisa existir em Usuários antes de virar funcionário.
• Perfil: o pacote de permissões (o que pode listar, criar, editar). Criado e editado em Perfis.
• Funcionário: o vínculo Usuário + Perfil nesta unidade, para operar o sistema.
• Professor e Aluno: outros vínculos. Não substituem o funcionário da recepção.

Dica: a mesma pessoa pode ter mais de um vínculo (por exemplo funcionário e professor). Depois do login, ela escolhe qual usar em Meus Perfis.

Próximo passo

Se a pessoa já tem conta e o perfil certo já existe, o caminho é cadastrar o vínculo em Funcionários (buscar o usuário e o perfil). Se ainda não tem conta, crie o Usuário primeiro. Se o acesso precisa ser diferente, ajuste ou crie o Perfil em Perfis.