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A diferença entre perfil de escola e perfil de unidade

Em Perfis, o tipo Escola ou Unidade define se o pacote de permissões vale em toda a escola ou só na unidade.

O que muda entre os dois tipos

.

Todo perfil em Perfis é um pacote de Permissões. O Tipo diz o alcance desse pacote:

  • Unidade: o perfil pertence à unidade em que foi criado. Só pode ser usado nessa unidade.
  • Escola: o perfil pertence à escola. Pode ser usado nas unidades dessa mesma escola, sem recriar o pacote em cada uma.

Se alguém tentar ligar um perfil de outra unidade (ou de outra escola), o sistema bloqueia o vínculo.

Quando usar cada um

Perfil de unidade

Use quando o acesso é local: secretaria, financeiro da unidade, recepção, professor daquela sede. É o tipo mais comum no dia a dia.

Ao criar uma unidade, o sistema já prepara perfis padrão de unidade:

  • Admin
  • Aluno
  • Professor

Perfil de escola

Use quando o mesmo pacote precisa valer em mais de uma unidade da escola (por exemplo processos de exame que atravessam unidades). Assim você mantém um único modelo e reaproveita nas unidades da escola.

A escola também pode ter perfil padrão de escola, como Examinador Admin.

Observação: perfil de escola não substitui o vínculo na unidade. A pessoa ainda precisa receber aquele perfil em cada unidade em que for atuar.

Quem vê e quem cria cada tipo

.

Em Perfis, o campo Tipo (rádios Escola e Unidade) aparece só para quem tem acesso de gestão da escola.

  • Sem esse acesso: você trabalha só com perfis da unidade atual. O filtro de tipo nem aparece na lista.
  • Com esse acesso: você cria e lista perfis de Escola e de Unidade, e pode alternar o filtro na listagem.

Como isso se liga ao uso no painel

O tipo define o alcance do pacote. O uso no dia a dia continua o mesmo:

  1. O perfil existe em Perfis com suas Permissões.
  2. Alguém vincula esse perfil a um usuário na unidade.
  3. A pessoa escolhe o acesso ativo em Meus Perfis.

Perfil de unidade: só aparece e só funciona naquela unidade. Perfil de escola: o mesmo modelo pode ser vinculado em unidades da mesma escola.

Dica: se o perfil “não aparece” para vincular em outra unidade, confira o Tipo. Perfil de unidade não atravessa sede.

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