Configurações (unidade)
Em Configurações, na opção Unidade, você define como a sua unidade cobra, notifica os alunos e emite notas.
Como chegar
Abra o menu, clique em Configurações e depois em Unidade.
As opções valem para a unidade selecionada no topo do sistema. Não existe botão de salvar: cada clique grava na hora.
Assinaturas e Matrículas
Permitir aluno agendar cancelamentos vem ligado. Com ele ligado, o aluno agenda o próprio cancelamento pelo Painel, como explicado em Cancelar pedidos. Desligado, o aluno recebe um aviso de indisponibilidade e o cancelamento passa a ser feito pela secretaria.
Modo de Trabalho
Escolha entre Assinatura, que é o padrão, Matrícula ou Ambos. A escolha define o que aparece no painel: só as assinaturas, só as matrículas, ou os dois tipos juntos.
Notas Fiscais
As quatro opções de Nota fiscal automática, uma para Boleto, Cartão de Crédito, Pagamento Offline e Pix, vêm desligadas. Ligue as formas de pagamento em que a nota deve sair sozinha. As que ficarem desligadas continuam com emissão manual.
Notificações
As quatro opções desta seção definem o padrão das novas matrículas e assinaturas: E-mail em cobranças offline automáticas e E-mail em cobranças online vêm ligadas, E-mail em cobranças offline manuais vem desligada, e Notificações por WhatsApp vem ligada.
Pagamentos
Pagamento no Boleto, Pagamento no Cartão de Crédito e Pagamento no Pix vêm ligados e definem quais formas o aluno enxerga ao abrir uma fatura. Desligar as três deixa a fatura sem nenhuma opção de pagamento online.
As outras duas opções desta seção têm artigos próprios: Ativar pagamentos online e Ativar pagamentos recorrentes.
Quando é preciso ter conta de pagamento
Três opções só podem ser ligadas se a unidade já tiver uma conta de pagamento cadastrada: Nota fiscal automática para Pagamento Offline, Pagamento online e Pagamento recorrente. Sem ela o sistema recusa com a mensagem "Para ativar essa funcionalidade é necessário configurar uma conta de pagamento".
Atenção: quando a gravação é recusada, nenhuma alteração da tela é salva, e não só a opção que causou o erro. Cadastre a conta de pagamento primeiro e depois refaça as mudanças.