Criar forma de pagamento (Gestor)

As formas de pagamento são as maneiras como sua unidade recebe fora do danca.com. Você cadastra cada uma delas uma única vez e, a partir daí, escolhe a forma correspondente sempre que registrar uma fatura paga manualmente.

Cada unidade tem a sua própria lista. Toda unidade já começa com a forma Gratuita, usada em matrículas sem cobrança; as demais você cria conforme a necessidade do seu negócio. Para chegar até a tela, abra o menu Financeiro e clique em Formas de Pagamento.

Cadastrar uma nova forma de pagamento

1. No menu lateral, clique em Financeiro.
2. Clique em Formas de Pagamento.
3. Acima da lista, à direita, clique em Nova.
4. Preencha o campo Nome com o termo que a sua equipe reconhece no dia a dia: "Dinheiro", "PIX", "Maquininha Cielo", "Transferência".
5. Se quiser registrar as taxas cobradas nesse meio de recebimento, preencha as seções Taxas de entrada e Taxas de saída. Não usa taxas? Deixe os campos zerados.
6. Clique em Salvar.

Ao final aparece a mensagem "Forma de pagamento criada com sucesso." e você volta para a lista, já com o novo item.

O nome não pode se repetir dentro da mesma unidade. Se você já tem uma forma chamada "PIX", o sistema avisa e não deixa salvar uma segunda com o mesmo nome. Isso que evita relatórios divididos entre "PIX" e "Pix".

O que significam os campos de taxa

Cada forma de pagamento tem dois blocos de taxa, e cada bloco aceita um valor fixo e uma porcentagem:

• Taxas de entrada: o que é descontado quando o dinheiro entra, ou seja, nos recebimentos de alunos.
• Taxas de saída: o que é descontado quando o dinheiro sai, nos pagamentos feitos pela unidade.

Preencha Valor quando a cobrança for um valor fixo por transação (por exemplo, R$ 1,50 por boleto) e Porcentagem quando for um percentual sobre o total (por exemplo, 3,49% da maquininha). Se o seu meio de recebimento cobra os dois, preencha os dois.

Atenção: esses números são informativos. Eles aparecem como observação ao lado da taxa da fatura, para a equipe consultar rapidamente quanto custa cada meio de recebimento. O sistema não desconta esses valores automaticamente do total da fatura.

Onde a forma de pagamento aparece


Depois de cadastrada, ela fica disponível em quatro lugares:


1. No lançamento de uma fatura paga manualmente, no campo **Forma de Pagamento (offline)**.
2. Ao marcar uma fatura já existente como paga, no momento de confirmar o recebimento.
3. Como filtro na lista de faturas, para responder perguntas como "quanto entrou em dinheiro neste mês?".
4. Nos lançamentos de crédito.


*[Captura de tela: campo "Forma de Pagamento (offline)" no formulário de fatura, com a lista de opções aberta]*


Nas telas de listagem, as faturas pagas fora do sistema mostram o nome que você cadastrou. As faturas pagas por cartão, PIX ou boleto processados pelo próprio sistema seguem com o nome padrão dessas cobranças.

Editar ou apagar uma forma de pagamento

A partir da tela de listagem:

1. Na linha da forma de pagamento que deseja editar ou pagar, clique nos três pontos da coluna Menu
2. Clique em Editar
3. Altere os campos como desejar ou clique no botão Apagar no fim da página.

A alteração vale para os lançamentos futuros e também muda o nome exibido nas faturas antigas.

Formas de pagamento que já foram usadas em alguma fatura não podem ser apagadas: o sistema bloqueia a exclusão para preservar o histórico financeiro.

Dicas

• Cadastre as formas de pagamento antes de começar a lançar faturas do mês. Assim ninguém precisa parar no meio de um lançamento para criar o item que faltou.
• Use nomes curtos e específicos. "Maquininha Cielo" e "Maquininha PagSeguro" separadas rendem relatórios melhores do que uma única "Cartão".