Criar matrícula
Para criar matrículas para um aluno, acesse o painel do sistema e busque pelo aluno e certifique-se de está registrado como estudante. As matrículas são para turmas com horários específicos. A unidade pode definir preços baseados nos números de acessos semanais além dos horários das aulas. Saiba mais no artigo sobre criação de turmas. Por fim, é necessário que exita um modelo de contrato para matrículas para que o aluno assine e efetive sua matrícula.
- Clique em NOVA MATRÍCULA
Na tela de turmas, selecione as turmas que deseja matricular o aluno. Você pode dar dois cliques em uma turma para selecioná-la e ir para o próximo passo, ou selecione todas a turmas desejadas e clique no botão PRÓXIMO no final da página.
Na tela de turmas, seleciona as turmas que deseja matricular o aluno. Você pode dar dois cliques na turma para selecionar e ir para o próximo passo, ou selecione e clique no botão PRÓXIMO no final da página.
Na tela de horários você deverá escolher quais horários/dias da semana o aluno irá fazer aula. Ao selecionar a quantidade de dias será lhe dado os preços no lado direito da tela.
Após clicar em PRÓXIMO você será levado para a tela final da matrícula onde preencherá:
- Vencimento: Data de vencimento da matrícula. Caso escolha o dia 23/04/25, por exemplo, essa será a data máxima que o aluno terá que pagar a primeira mensalidade. Após cada pagamento, essa data mudará para o próximo mês, sendo 23/05/25 e assim por diante.
- Período: O período de pagamento será Mensal, Trimestral, Semestral ou Anual que pode ser configurado na turma (veja Criar Turma).
- Função: Qual função o aluno irá exercer na dança. Caso queira fazer uma matrícula como Conduzido e outra como Condutor, faça em etapas separadas, ainda não temos suporte para criar ambas ao mesmo tempo.
- Cupom: Para dar descontos na matrícula usamos cupons que poderá ser procurados por pelo nome.
Ao mudar o Período ou o Cupom os valores da matrícula serão recalculados ao lado.
Já na segunda seção da página temos algumas configurações:
- Gerar a primeira fatura?: Ao finalizar a matrícula essa opção já irá criar uma fatura para ser paga pelo aluno. Caso o aluno já faça um pagamento direto na recepção, você pode desmarcar essa opção e gerar uma fatura manualmente já paga.
- E-mail para faturas offline automáticas: Quando o sistema gerar as faturas de forma automática e recorrente o usuário irá receber um e-mail dessa fatura.
- E-mail para faturas offline manuais: Ao gerar uma fatura manualmente pelo sistema o aluno irá receber um e-mail.
- E-mail para faturas online: Envia e-mail quando uma fatura online (pix, crédito ou boleto) tem modificações como fatura criada, paga ou falha de pagamento. Recomendamos sempre deixar essa opção marcada.
Você pode fazer mais de uma matrícula ao mesmo tempo e aqui no final da página há uma somatória dos preços como informação.
Clique em FINALIZAR para criar a matrícula.
