O que é uma matrícula
A matrícula liga o aluno a uma turma e reúne no painel as datas, os valores, o contrato e as cobranças dela.
O que é uma matrícula
Matrícula é o vínculo entre um aluno e uma turma da sua unidade. Ela guarda a função do aluno na dança, o período contratado, o valor combinado e é a partir dela que o sistema gera as faturas de cada ciclo.
Onde encontrar
No painel, consulte um aluno e desça até o bloco Matrículas. Cada matrícula aparece como um cartão. Clique no cabeçalho do cartão para abrir os detalhes.
- Por padrão a lista traz só as matrículas ativas, atrasadas e com erro, no máximo seis, da mais recente para a mais antiga.
- Use o botão Mostrar Tudo, no canto direito do título, para ver também as canceladas e finalizadas.
- O número com # ao lado do título é o link direto daquela matrícula, útil para mandar para outra pessoa da equipe.
O cabeçalho do cartão
A primeira linha identifica a matrícula: Curso, Nível, Turma, a função do aluno entre parênteses e o status no fim. O status também vem colorido: verde para ativa, vermelho para atrasada ou com erro, cinza para cancelada e finalizada.
A linha de datas
Logo abaixo do título vem a linha cinza com o calendário da matrícula:
- Vencimento: data em que a próxima fatura vence.
- Cobrança: data em que o sistema tenta cobrar. Quando nada é alterado, ela nasce igual ao vencimento.
- Período: a periodicidade contratada, como Mensal, Trimestral, Semestral ou Anual.
- Ciclo: de quanto em quanto tempo a cobrança se repete.
- Início e Fim: a vigência da matrícula, que vem do contrato.
Observação: em planos com fidelidade o Período é sempre mais longo que o Ciclo. O aluno se compromete com o período todo, mas a cobrança acontece mês a mês.
Bloco Turma
Ao abrir o cartão, a primeira coluna mostra a turma que o aluno faz:
- o período da turma, com data de início e de fim. Turma sem data de encerramento aparece como Indefinido;
- os horários, um por linha, com o dia da semana e a hora de início e fim;
- a Função do aluno na dança, Condutor ou Conduzido.
Bloco Matrícula
A coluna do meio mostra o dinheiro combinado na matrícula:
- Subtotal: valor do plano da turma antes de qualquer abatimento.
- Desconto: abatimento fixo aplicado nessa matrícula.
- Total: o que o aluno paga por ciclo, já com o desconto.
Esses são os valores do acordo. Acréscimos que existem só na primeira cobrança, como taxa de matrícula e pró rata, aparecem na fatura, não aqui.
Bloco Contrato
A última coluna resume o contrato que sustenta a matrícula:
- Período: as datas de início e fim do contrato, as mesmas que aparecem no cabeçalho. Sem contrato preenchido, aparece --.
- Assinado: Sim quando o aluno já assinou, Não quando ainda está pendente.
- Recorrência: Sim quando a cobrança é automática no cartão salvo. Só fica Sim se a matrícula foi marcada como recorrente e a unidade tem pagamento recorrente habilitado.
- Renovação automática: Sim quando a matrícula continua normalmente, mesmo depois da data de fim.