O que é um perfil e como ele se liga às permissões
No sistema, o perfil define o pacote de permissões e o acesso ativo muda o que você pode fazer na unidade.
O que é um perfil
No danca.com, a palavra perfil aparece em dois lugares diferentes. Entender essa diferença evita confundir criar um perfil com trocar o seu acesso.
- Em Perfis, o perfil é o modelo de acesso: um nome, uma descrição e o conjunto de Permissões marcadas.
- Em Meus Perfis, o perfil é o seu acesso ativo naquela unidade (por exemplo Admin, Aluno ou Professor), ligado a um desses modelos.
Em resumo: Perfis monta o pacote; Meus Perfis escolhe qual pacote você está usando agora.
O que são as permissões
Permissão é o que o sistema deixa você fazer: ver alunos, criar fatura, editar turma, gerenciar funcionários e assim por diante.
As permissões não ficam soltas no usuário. Elas ficam no perfil (o modelo em Perfis). Quando alguém usa aquele perfil em uma unidade, herda exatamente o que estava marcado nele.
Observação: criar um perfil novo não dá acesso a ninguém sozinho. Alguém ainda precisa receber aquele perfil na unidade.
Como isso aparece no dia a dia
O fluxo prático costuma ser este:
- A escola ou a unidade cria (ou ajusta) um perfil em Perfis e marca as Permissões.
- Um responsável vincula esse perfil a um usuário na unidade (ao criar o usuário ou ao cadastrar um funcionário).
- A pessoa entra no sistema e, se tiver mais de um acesso, escolhe qual usar em Meus Perfis.
Enquanto aquele perfil estiver ativo, o menu e as telas seguem as permissões dele. Se você trocar de perfil, o que aparece e o que pode fazer mudam junto.
Perfil de escola e perfil de unidade
Um perfil pode ser de Unidade ou de Escola.
- Unidade: vale para aquela unidade. É o caso mais comum (incluindo os padrões Admin, Aluno e Professor).
- Escola: pode ser usado nas unidades da mesma escola, sem precisar recriar o mesmo pacote em cada uma.
A diferença completa, com exemplos e quem pode criar cada tipo, fica no artigo sobre perfil de escola e perfil de unidade.
Dica: se algo “sumiu” do menu, confira primeiro se você está no perfil certo em Meus Perfis antes de achar que a permissão foi removida.